社会组织档案是社会团体和民办非企业单位筹备、成立、变更登记、年检及活动的历史记录,是社会组织工作的重要查考依据。为进一步做好社会组织档案管理工作,推动社会组织档案工作规范化、标准化、精细化,近日,江都区民政政务服务窗口向江都区民政局社会组织管理办公室移交社会组织登记档案。
规范先行,明确标准。严格按照民政部、国家档案局关于《社会组织登记档案管理办法》的要求和标准,以社会组织为单位,制作封面统一的档案盒,形成档案单独制档、集中归档、统一管理的档案管理模式。按照申请预审、成立登记、变更登记、备案管理、章程核准、年度检查、注销登记等环节要求,严格审查档案内容,逐一整理纸质档案,确保档案材料完整、规范。
专人专责,提高标准。选派熟悉社会组织登记业务、具有较强责任心的同志专门负责档案资料的整理工作。档案整理过程中,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存要求,分别确定保管期限,逐一进行分类整理,按照卷内材料的排列顺序编码打印目录装订成册、编号归档。
健全制度,强化标准。建立健全社会组织档案台账、收集、整理、归档、保管等制度,确保各项工作有章可循。对立卷归档好的档案做好档案的日常维护、保管工作,保证档案存储安全。